Come gestire un’anagrafica Azienda

Con ArzaMed, oltre alle anagrafiche pazienti, puoi gestire le aziende per emettere fattura e gestire gli acquisti e associare i pazienti ad un’azienda (es. società sportive, assicurazioni, compagnie…).

Per creare un’anagrafica aziendale accedere alla sezione Aziende (menù sulla sinistra).

Da questa pagina potrai:

• creare una nuova azienda
• ricercare le anagrafiche azienda (filtra per nome, ragione sociale, telefono o email)
• modificare le anagrafiche azienda

Clicca su Azienda e scegli + Nuova azienda (tasto azzurro) e compila i campi disponibili:

• Nome azienda
• Ragione sociale
• Partita iva: ArzaMed supporta l'inserimento di partita iva e id fiscale estero per il formato europeo e americano (per le aziende USA prima del codice VAT inserire EIN e poi il codice)
• Codice fiscale Azienda
• Referente (inserisci il nome e cognome della persona con cui ti relazioni)
• Contatti ( clicca su + Aggiungi per aggiungere i diversi contatti)
• Indirizzo azienda e Indirizzo Linea 2, località, CAP, Comune e Nazione.
• Informazioni per fatturazione elettronica: Tipologia (azienda, persona fisica e pubblica amministrazione), mail pec e codice destinatario.
• Note

Si ricorda che le informazioni inserite saranno disponibili in automatico per l’emissione della fattura.

Per salvare l’anagrafica azienda cliccare su Salva nuova azienda (verde) o annulla l’operazione cliccando su Non salvare (giallo).

Per visualizzare i dati dell’anagrafica azienda e cercare in velocità i pazienti associati all'azienda cliccare sul simbolo dell’occhio (visualizza).

Da questa schermata potrai:

• Consultare e modificare i contatti
• Consultare e accedere alle attività recenti associate all’azienda
• Ricercare i pazienti associati all’azienda ed eseguire delle Ricerche avanzate
• Scrivere delle note.

Per modificare i dati dell’anagrafica azienda cliccare sul tasto azioni e scegliere modifica.

Sostituire i dati con quelli corretti e cliccare il tasto verde Aggiorna azienda.

Per eliminare un'anagrafica cliccare sul tasto azioni e scegliere Elimina, poi cliccare su Conferma. Con questa procedura l’azienda verrà rimossa definitivamente dall'elenco.

Per associare un paziente ad un’azienda accedere all'anagrafica paziente (Pazienti> Scegliere paziente > Anagrafica).

Tra i campi dell’anagrafica scegliere in Azienda associata, l’azienda da associare al paziente.

Si precisa che è necessario creare precedentemente l’anagrafica dell'azienda per poter ritrovare in anagrafica paziente, in elenco, l’azienda da associare.

Con ArzaMed è possibile emettere fattura ad un'azienda (approfondimento Gestione fatturazione) fatturando prestazioni sanitarie e/o servizi.

I passaggi per emettere fattura ad un’azienda sono:

• Cliccare su Fatture (menù sulla sinistra)
• + Nuova Fattura
• Inserire il nome dell’azienda in Cerca clienti
• Scegliere le prestazioni o servizi da fatturare
• Salvare

Se fatturazione elettronica cliccare su fattura elettronica ed eseguire le procedure indicate in Fatturazione elettronica integrazione base o se attivo il servizio Fatturazione elettronica integrazione completa.

Le prestazioni suggerite in fattura sono tutte le prestazioni dei pazienti associati all'anagrafica azienda.

Questo permette di fatturare prestazioni sanitarie di uno o più pazienti intestando la fattura all'azienda.

Per esportare le anagrafiche aziende eseguire un Export Aziende (Impostazioni > Export).

Per approfondire leggere la guida Export ed Analisi.

È possibile dare o negare la possibilità ad un utente di eliminare le anagrafiche aziende e pazienti. Per gestire questa personalizzazione accedere a Impostazioni> Personalizzazioni.

Tra i Permessi degli Utenti in Controllo rimozione pazienti e aziende scegliere se Chiunque può eliminare pazienti o aziende o Solo l’amministrazione può eliminare pazienti e aziende.

Per validare la modifica eseguita cliccare su Salva.